Heb je als bedrijf nog geen credit management software of is het meer dan een jaar geleden geïmplementeerd? Pas dan vandaag nog je to do lijst aan en zet er credit management software op. Waarom? Credit management software is de partner voor een voorspelbare cashflow tijdens een crisis.

Voorbereiden op een crisis

Zowel de financiële crisis als de COVID-19 pandemie verrasten de meeste mensen. Veel bedrijven waren beperkt tot niet voorbereid op de gevolgen die dit had op hun eigen cashflow. Debiteuren betaalden later, ze betaalden niet of gingen failliet. De pandemie duurt nog voort en een nieuwe crisis is ongetwijfeld al in de maak. Is het niet door een stijgende inflatie of een oplopende rente, dan is het wel de schuldenberg die blijft groeien.

Je hebt als bedrijf geen controle over de economie en debiteuren, maar wel over de voorbereiding op de volgende crisis. Dat kan bijvoorbeeld in de vorm van kundige medewerkers en met credit management software.

We schreven eerder uitgebreid over wat credit management software doet. Dat artikel gaat in op wat het doet, wat het kost en het vertelt waar je op moet letten bij de aanschaf. Er is nog een belangrijk punt en dat is waarom het nu belangrijk is. En waarom je dat over een jaar weer moet bedenken.

Waarom je credit management software nodig hebt

Opschalen, controle en adaptief. Dat is waarom je credit management software nodig hebt. Mensen zijn goed in het beoordelen van uitzonderingen en in het voeren van persoonlijke gesprekken. Maar als er vandaag in plaats van 25 ineens 500 debiteuren beoordeeld moeten worden op gedrag en risico, dan wordt het lastig. Software kan dat als de beste. Het voert taken consistent uit en als er nieuwe parameters van toepassing zijn, dan worden die zonder problemen toegepast.

Software verstuurt even makkelijk 900 tekstberichten als 50. Het volgt het gedrag van individuele debiteuren en reageert wanneer het gedrag verandert. Dat kan zijn bij een trendbreuk in de omzet, een verandering in betalingsgedrag of andere variabelen. Credit management software onderneemt automatisch actie op basis van parameters en attendeert een medewerker wanneer dat nodig is. Dit is waarom je doorlopend sleutelt aan de instellingen, zodat de software altijd bij de tijd is.

Het stopt niet bij een eenmalige implementatie

Software vraagt onderhoud. Zowel de technische mogelijkheden als de wereld veranderen en de software moet —technisch en qua instellingen— meebewegen. Doe je dat niet, dan bestaat de kans dat je alsnog achter de feiten aan loopt. Want wanneer de crisis start, ben je te laat. Je wilt daarom flexibiliteit, want wat je vandaag implementeert, voldoet over een jaar misschien niet meer.

Flexibiliteit is een eis

Wij geloven dat one-size-fits-all niet, of in het beste geval zelden, past. Geen bedrijf en crisis zijn gelijk. Binnen een branche zijn er overeenkomsten, maar systemen en de manier van werken verschillen per bedrijf. Daarom wil je credit management software die flexibel is. Het moet zich aanpassen aan je situatie en wensen en niet andersom. Op die manier zorg je dat de software daadwerkelijk doet wat jij wilt, zodat je klaar bent voor morgen. Bij CE-iT komt elke MA!N standaard met een flinke dosis flexibiliteit. Wil je nog meer flexibiliteit, dan zet je die met onze low code component in de overtreffende trap.

Een crisis wordt niet aangekondigd via een nieuwsbrief en daarom moet je vandaag nog aan de slag met credit management software. Je kunt je ook aanmelden voor onze nieuwsbrief. Daarmee zorg je dat je altijd op de hoogte bent van de laatste software ontwikkelingen.