Je bereikt meer met debiteurenbeheer wanneer je het voor debiteuren makkelijker maakt om te betalen of te reageren. Daarom bieden we met MA!N de Collections Portal module aan. Hiermee biedt je debiteuren de mogelijkheid om online te reageren op een factuur of een factuur direct te betalen.
Hoe het werkt
Je stuurt misschien al herinneringen en aanmaningen per e-mail. Wanneer je gebruik maakt van de Collections Portal module dan kan MA!N een button toevoegen aan de e-mail. Via de button opent de debiteur een persoonlijke webpagina met daarop een overzicht van de openstaande facturen inclusief de status.
De debiteur selecteert een of meerdere facturen en heeft dan de keuze om via een button direct te betalen of te reageren. Reageren biedt opties als het doen van een betalingstoezegging of het het melden van een dispuut. Op de achtergrond verwerkt MA!N de reacties en onderneemt actie waar dat nodig is.
Je kunt de button voor direct betalen ook toevoegen aan de e-mail zelf.
Mollie en andere betaalopties
MA!N biedt standaard een integratie aan voor het versturen van betaalverzoeken via Mollie. Deze integratie wordt ook gebruikt binnen de Collections Portal. Hiermee zorg je dat een debiteur direct online de door haar geselecteerde facturen kan betalen.
De Mollie module is bij de prijs van de MA!N licentie inbegrepen. Afhankelijk van de wensen kunnen er eenmalige implementatiekosten van toepassing zijn. Daarnaast brengt Mollie kosten in rekening voor het afhandelen van de betalingen.
Mollie is een payment service provider die de afhandeling verzorgt van de online betalingen. Werk je liever met een andere organisatie, zoals Adyen, dan is dat ook mogelijk.
De voordelen
De Collections Portal biedt voordelen voor zowel jullie klant als voor jullie als organisatie. De belangrijkste voordelen zijn:
- Je bent 24 uur per dag bereikbaar voor klanten.
- Betalen en reageren wordt makkelijker.
- MA!N verwerkt reacties en informeert medewerkers wanneer zij iets moeten doen.
- Medewerkers hebben meer tijd voor uitzonderingen.
Heb je interesse in de Collections Portal? Neem dan contact op met ons op via info@ce-it.nl. Een indicatie van de kosten vind je op deze pagina.